Jak Japan Matsuri 2011
"Terimakasih Indonesia"
3 Agustus 2011
Panitia Penyelenggara Jak-Japan Matsuri
Sehubungan dengan penyelenggaraan Jak-Japan Matsuri ke-3 (18-25
September 2011), Komite Penyelenggara Jak-Japan Matsuri memberikan
dukungan berupa bantuan dana operasional bagi proyek yang bertujuan
membina dan mengembangkan persahabatan antara Jepang dan Indonesia, yang
dikelola oleh organisasi/kelompok Warga Negara Indonesia.
Demi menyalakan obor persahabatan abadi di antara Jepang dan Indonesia
bersama-sama, kami menanti penyerahan proposal dari Anda sekalian.
Persyaratan Proyek
- Proyek yang sesuai dengan misi Jak-Japan Matsuri (proyek yang
mendukung persahabatan dan pertukaran antara kedua negara, proyek
pengenalan Jepang dll.)
* Proyek yang dilaksanakan di Provinsi DKI Jakarta
* Panitia boleh berasal dari dalam/luar Provinsi DKI Jakarta
* Proyek yang dilaksanakan selama berlangsungnya Jak-Japan
Matsuri, yaitu 17-25 September 2011. (Namun, untuk proyek yang
berpartisipasi pada Opening Event pada tanggal 18 September
danClosing Event pada tanggal 25 September, tidak dapat mendaftar
untuk program bantuan dana ini.
* Proyek yang diselenggarakan oleh organisasi/kelompok Warga
Negara Indonesia. Bukan proyek yang pesertanya terbatas hanya di
sebagian wilayah saja, namun merupakan proyek yang dapat diikuti
oleh banyak orang.
Proyek yang tidak dapat diajukan
* Proyek yang bertujuan untuk ataupun mengandung kegiatan
pencarian profit, religius, politik dan pemilu.
* Proyek yang hanya menguntungkan organisasi/kelompok tertentu.
* Meskipun saat pendaftaran, proyek sesuai dengan misi Jak Japan
Matsuri, namun jika saat penyelenggaraan proyek didapati tidak
sesuai dengan ketentuan di atas, maka persetujuan bantuan dana akan
dibatalkan.
Persyaratan Pelamar
* Organisasi/kelompok yang terdiri dari Warga Negara Indonesia.
Dalam bentuk komite pelaksana juga diperbolehkan. Pelamar individu
tidak akan diterima
* Organisasi/kelompok beranggotakan usia SMA ke atas.
Organisasi/kelompok siswa SMA dipersilakan melamar atas nama
sekolah.
Rincian Bantuan Dana
Maksimum Rp. 5,000,000 per proyek. Bantuan ditujukan hanya untuk
membiayai operasional pelaksanaan proyek. Adapun biaya yang berkaitan
dengan kepanitiaan, diatur di bawah ini.
* Pada Jak Japan Matsuri ke-3 ada sekitar 5 proyek yang akan
menerima dana bantuan.
* Dalam seleksi kali ini, persetujuan akan diprioritaskan bagi
organisasi yang belum mendapat dana bantuan sebelumnya. Akan tetapi
proposal dari organisasi yang berhasil menerima dana bantuan tahun
lalu pun, akan disetujui, jika dianggap isi kegiatannya sangat
bagus. Oleh karena itu harap kirimkan proposal Anda
sebanyak-banyaknya.
Item biaya yang dapat dibantu
Ø Biaya persiapan ruang (sewa tempat dan alat, biaya
bongkar pasang, biaya atribut seperti banner dll.)
Ø Biaya publikasi (bahan publikasi, seperti poster,
flyer dll. desain/percetakan, pengiriman dll.)
Ø Honorarium dan biaya transportasi pembicara di seminar
dll
Item biaya yang tidak dibantu
Ø Biaya rapat untuk persiapan kegiatan (konsumsi,
transportasi dll.)
Ø Biaya yang diperlukan untuk latihan dan biaya
persiapan, jika proyek dilakukan dalam beberapa hari
Ø Honorarium panitia
Ø Biaya transportasi panitia, kecuali pada hari
pelaksanaan dapat dibiayai maksimum Rp. 50,000 per hari/per orang
Ø Biaya konsumsi panitia, kecuali pada hari pelaksanaan
dapat dibiayai maksimum Rp. 15,000 per hari/per orang
Prosedur Pelamaran
Mengisi formulir dan mengiriman 2 (dua) tembusan kepada Paniia
Penyelenggara Jak-Japan Matsuri dengan alamat di bawah ini. Paling
lambat proposal haru sudah diterima oleh Paniia pada hari Jumat 19
Agustus 2011.
Panitia Penyelenggara Jak-Japan Matsuri 2011
c/o The Japan Foundation, Jakarta
Summitmas I, Lantai 3
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 61-62
Jakarta 12190
Kontak: Puput 021-520-1266
Kami tidak menerima pertanyaan sehubungan dengan seleksi. Hasil seleksi
akan diberitahukan melalui surat pemberitahuan oleh sekretariat panitia
kepada para pendaftar pada awal September.
* Formulir dapat diunduh di
http://www.jpf. or.id/berita/ jak-japan- matsuri-ke- 3
Proses bantuan dana
Seleksi terbuka melalui proposal
Dana akan dikirimkan setelah kegiatan proyek selesai ke rekening bank
yang ditunjuk.
Panitia wajib menyerahkan laporan kegiatan proyek dan berkas bukti
pembayaran untuk mendapatkan pembayaran dana bantuan
Skema Program Jak-Japan Matsuri 2011
Penerimaan proposal
â†"
Pengumuman hasil seleksi (awal September)
â†"
Pelaksanaan proyek
â†"
Pengajuan laporan dan berkas bukti
â†"
Pemeriksaan hasil pelaksanaan
â†"
Pengiriman dana bantuan (setelah Oktober)
Sumber : milis Japan Foundation
